Tot mai mulți oameni au nevoie de hârtii vechi ca să dovedească ce le aparține. Până la începutul lui octombrie, Arhivele Naționale Bistrița-Năsăud au primit 1.477 de solicitări. Sunt cu aproape 250 mai multe decât în tot anul 2025, iar cele mai multe privesc actele de proprietate. Cifra e și mai relevantă dacă ne gândim că mai sunt trei luni până la final de an. Creșterea de aproximativ 20% e deja câștigată, iar ritmul nu dă semne că ar scădea.
Datele au fost prezentate în ședința Colegiului Prefectural de Cornelia Vlașin, șefa serviciului județean al Arhivelor. Ea a spus că nu doar numărul cererilor a crescut, ci și dificultatea lor, mai ales în cazul celor legate de dreptul de proprietate. Explicația probabilă nu e greu de găsit. Înregistrarea gratuită a terenurilor în cadastru, succesiunile rămase nedezbătute de zeci de ani și litigiile dintre moștenitori îi trimit pe oameni să caute actele bunicilor și străbunicilor. Adesea, acele documente nu se mai găsesc decât în arhivă. După proprietate, cele mai căutate sunt actele de școlarizare. Anul trecut, aproximativ o cerere din cinci a vizat copii după acte de stare civilă.
Bilanțul pe 2025 arată însă că drumul la arhivă nu se termină întotdeauna cu documentul dorit. Dintre cele 1.228 de solicitări, 305 au cerut acte care să dovedească drepturi patrimoniale, juridice sau administrative. Doar 91 dintre acestea au primit răspuns pozitiv, iar 49 au fost respinse. Alte 63 au fost redirecționate către alte instituții, în 24 de cazuri s-au cerut informații suplimentare, iar 78 de solicitanți au primit doar îndrumare. Ca să răspundă acestor cereri, arhiviștii au cercetat 766 de unități arhivistice. Înseamnă multă muncă pentru un rezultat care, de multe ori, depinde de ce s-a păstrat sau nu în urmă cu decenii.
Fondul cu care lucrează instituția e unul impresionant: 832 de fonduri și colecții, care însumează peste 7.000 de metri liniari de documente. Puse cap la cap pe un singur raft, ar depăși 7 kilometri. La acestea se adaugă o bibliotecă documentară de peste 30.000 de unități, unele dintre ele, după cum a precizat Cornelia Vlașin, adevărate rarități.
Pentru cine vrea să caute singur, procedura e simplă, dar are reguli clare. Mai întâi se face o programare telefonică la sala de studiu. Pe baza actului de identitate se eliberează gratuit un permis valabil doi ani. Cercetătorul primește inventarele fondurilor care îl interesează, identifică dosarul și completează un buletin de cercetare. Taxa este de 7 lei pe zi și include fotografierea documentelor fără limită, iar într-o zi se pot consulta cel mult 15 dosare. Actele cu caracter personal, precum cele de proprietate sau contractele de vânzare-cumpărare, nu se dau însă la sala de studiu. Pentru ele, solicitantul trebuie să meargă la biroul de relații cu publicul și să dovedească faptul că este persoana îndreptățită să le primească.
Sursă text și foto: Bistrițeanul — articolul original