Senatul a adoptat miercuri, 14 octombrie 2026, o propunere legislativă prin care instituțiile publice ar urma să le trimită cetățenilor, cu cel puțin 30 de zile înainte, o notificare când li se apropie data expirării unui act cu valabilitate limitată, precum o autorizație, o licență, un certificat sau un permis. Mesajul ar urma să ajungă prin e-mail sau SMS, doar la cei care aleg acest serviciu. Inițiativa, venită de la senatori USR, a trecut cu 93 de voturi „pentru” și o abținere, dar nu e încă lege: decizia finală aparține Camerei Deputaților.
Potrivit textului amendat de Senat, obligația privește autoritățile centrale și locale, dar și instituțiile publice care emit acte administrative individuale sau alte documente cu termen determinat. Opțiunea pentru notificare poate fi exprimată la depunerea cererii sau la emiterea documentului, ori mai târziu, cât timp actul este valabil. Renunțarea se poate face oricând.
Notificările ar urma să circule printr-o platformă informatică unică, dezvoltată și administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României, care trebuie să o pună la dispoziția instituțiilor în șase luni de la intrarea în vigoare a legii. În același interval, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2027, autoritățile trebuie să facă demersurile necesare ca să folosească sistemul.
Cine nu se conformează riscă o amendă de 500 până la 1.000 de lei. Sancțiunea se aplică instituției sau entității responsabile, iar în cazul autorităților locale fără personalitate juridică, unității administrativ-teritoriale. Pentru alte structuri fără personalitate juridică plătește persoana juridică din care fac parte. Contravențiile vor fi constatate de personalul Autorității pentru Digitalizarea României, împuternicit prin decizia președintelui instituției.
Pentru cetățeni, nimic nu se schimbă în privința răspunderii. Proiectul precizează că absența unei notificări nu prelungește valabilitatea documentului și nu anulează sancțiunile pentru desfășurarea unei activități fără acte valabile. Titularii rămân cei care trebuie să urmărească termenele și să se ocupe de reînnoire. Inițiatorii susțin în expunerea de motive că măsura înseamnă mai mult decât o conformare mai bună: ei o văd ca pe o schimbare de mentalitate, în care mesajul informativ devine „o formă de respect instituțional față de contribuabil”. Propunerea completează OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ.
Sursă text și foto: Ziarul Clujean — articolul original