Urmăreşte Jurnalul pe Discover Adaugă Jurnalul ca sursă preferată Formularea scurtă: în RECOM te uiți, prin InfoCert primești un document. Verificarea unei firme la Registrul Comerțului pare o operațiune simplă, până în momentul în care încerci să o faci.
Atunci descoperi că instituția nu are un singur serviciu online, ci mai multe, iar fiecare face altceva. De aici vine cea mai frecventă pierdere de timp din relația firmelor cu Registrul Comerțului: oamenii caută un certificat constatator în RECOM, unde nu se eliberează niciun document, sau încearcă să verifice gratuit o firmă prin InfoCert, unde totul se plătește. Distincția merită înțeleasă o dată, pentru că se aplică de fiecare dată.
RECOM online este serviciul de consultare. Arată informații despre firmele înregistrate în România, actualizate în timp real pe baza înregistrărilor făcute de cele 42 de oficii ale registrului comerțului de pe lângă tribunale. Este un instrument de căutare: te uiți, citești, notezi.
Nu eliberează documente. InfoCert este serviciul de eliberare. Prin el Registrul Comerțului emite certificatul constatator ca document oficial, semnat electronic, automat, fără intervenția unui operator, 24 de ore din 24.
Nu este un serviciu de căutare: nu intri în InfoCert să te informezi, intri să obții un document pe care îl poți depune la o instituție. Formularea scurtă: în RECOM te uiți, prin InfoCert primești un document. Cele două sunt separate până la nivel de organizare internă — Registrul Comerțului publică pentru fiecare linii telefonice și adrese de e-mail distincte în secțiunea de contact de pe site-ul instituției.
O tratare completă a diferențelor, cu ce obții prin fiecare, se găseste aici: RECOM online și InfoCert . Merită detaliat, pentru că majoritatea celor care se plâng că „nu găsesc nimic” caută în locul potrivit informația nepotrivită. Consultarea publică oferă datele de identificare ale firmei, forma juridică, sediul, starea și, în funcție de componenta folosită, informații despre activitate și despre persoanele înregistrate.
Este suficient pentru o verificare rapidă: exiști, unde ai sediul, în ce stare te afli. Ce nu oferă consultarea este documentul. Nu există un buton de descărcare a unui certificat, oricât de mult ai căuta, pentru că certificarea informației este o operațiune juridică distinctă de afișarea ei.
Nu oferă nici evoluția istorică a firmei — ce era acum trei ani, câte schimbări de administrator au avut loc, când s-a mutat sediul — pentru că afișează situația curentă, nu arhiva modificărilor. Aceste două limite explică de ce, la finalul unei verificări în consultare, de obicei mai este nevoie de un document. Întrebarea care apare inevitabil: se poate obține un certificat constatator gratuit?
Răspunsul este nu, iar motivul este structural, nu comercial. Informația despre o firmă poate fi consultată gratuit prin componenta publică de consultare. Documentul oficial care atestă acea informație, semnat electronic și utilizabil într-un dosar, se eliberează contra cost.
Diferența dintre cele două nu este de conținut, ci de forță probatorie. Ceea ce citești pe ecran nu poate fi depus nicăieri. Ceea ce primești semnat electronic poate fi atașat la un dosar de licitație, la o cerere de credit sau la o cerere de finanțare, fără copie legalizată și fără ștampilă suplimentară.
Este o distincție care apare în toate administrațiile digitalizate: accesul la informație este liber, certificarea ei nu. Un screenshot dintr-o pagină de consultare nu este un document, la fel cum o captură de pe un portal fiscal nu înlocuiește un certificat de atestare fiscală.