Marius Ezer, Partener şi Head of Dispute Resolution, Co-head Tax Disputes(dreapta), şi Theodor Artenie, Partener, Co-Head of Firmwide Tax, Co-head Tax Disputes (stânga) Litigiile fiscale nu mai sunt o excepţie în activitatea companiilor din România, ci o etapă pe care o vedem să se întâmple frecvent în relaţiei lor cu autorităţile fiscale. Echipa de Litigii Fiscale a Kinstellar detaliază în cele ce urmează motivele acestei creşteri, sectoarele cele mai expuse şi paşii pe care orice companie ar trebui să-i cunoască pentru a se pregăti din timp.
De ce este important ca o firmă de avocatură să aibă o practică dedicată de litigii fiscale, distinctă de restul practicii de taxe sau de litigii? Un litigiu fiscal nu este niciodată doar o problemă de drept procedural sauo problemă de stabilire corectă a fondului fiscal – este, în esenţă, o combinaţie a celor două. O echipă de avocaţi de litigii poate construi la nivel general o strategie procedurală solidă, dar îi va lipsi capacitatea de a contesta, la nivel tehnic, fondul fiscal.
Pe de altă parte, un consultant fiscal poate identifica exact unde greşeşte autoritatea fiscală, dar nu are pregătirea unui avocat de litigii pentru a crea un cadru procedural robust pentru argumentele de fond şi pentru a susţine acele argumente în faţa instanţei sau a organului de soluţionare a contestaţiilor. La Kinstellar, am ales să construim o practică în care aceste două componente lucrează împreună, de la prima zi a unui control, nu doar în faza de contestaţie. Practic, avem o echipă de consultanţi fiscali care lucrează împreună cu o echipă de litigii pe fiecare mandat la care întrezărim, la un moment dat, potenţialul unui litigiu, iar acest lucru schimbă fundamental calitatea strategiei pe care o putem propune clientului încă din fazele incipiente ale dosarului în cauză.
Care este, în opinia dumneavoastră, scopul sau misiunea unei astfel de practici? Misiunea noastră este să protejăm drepturile contribuabilului pe tot parcursul relaţiei acestuia cu administraţia fiscală – de la pregătirea pentru un control, până la o eventuală hotărâre judecătorească definitivă. Nu ne raportăm la litigiul fiscal ca la un eveniment izolat, ci ca la un proces cu mai multe etape, în care un pas greşit gestionat la început poate compromite şansele de succes mai târziu.
De aceea, structurăm asistenţa noastră pe trei paliere: consilierea preventivă, realizată de regulă în unei simulări de inspecţie fiscală, reprezentarea în timpul controlului propriu-zis, şi, dacă este cazul, contestarea deciziei de impunere la toate nivelurile procedurale. Scopul final este, desigur, un rezultat favorabil pentru client, obţinut cât mai rapid şi cu un impact financiar cât mai redus. Ce fel de echipă este necesară pentru a consilia un client pe un mandat de litigiu fiscal?
O echipă completă, pluridisciplinară. În mod ideal, vorbim despre consultanţi fiscali specializaţi pe zona tehnică – preţuri de transfer, TVA, impozit pe profit, proceduri fiscale – alături de litigatori cu experienţă în faţa instanţelor de contencios administrativ şi fiscal, dar şi de contabili sau experţi financiari, atunci când miza cere reconstituirea unor calcule complexe. Echipa noastră de specialişti este coordonată de Theodor Artenie, alături de Nicoleta Florea, Carmen Mazilu şi Roxana Gheorghe.
Pe partea de litigii, mandatele sunt coordonate de Marius Ezer, alături de Raluca Botea, Vlad Simion şi Raluca Constantin. Lucrăm intenţionat ca o singură echipă pe mandatele de litigii fiscale, nu ca două departamente care îşi predau ştafeta – comunicarea directă între cele două arii de expertiză este, de fapt, ceea ce diferenţiază o strategie reactivă de una cu adevărat proactivă. Cum aţi caracteriza, în linii mari, piaţa litigiilor fiscale din România în acest moment?
Este o piaţă activă şi, am spune, în continuă maturizare.