Urmăreşte Jurnalul pe Discover Adaugă Jurnalul ca sursă preferată freepik. com/Cele mai enervante obiceiuri de la birou Modul în care te îmbraci, vorbești la telefon sau te porți în timpul ședințelor poate influența relațiile profesionale mai mult decât crezi.
Specialiștii în comunicare și resurse umane au identificat nouă greșeli de etichetă la birou care afectează încrederea colegilor și pot pune în pericol inclusiv evoluția profesională. Locul de muncă s-a schimbat mult în ultimii ani. Unii angajați lucrează exclusiv de la birou, alții au un program hibrid, iar o parte își desfășoară activitatea de acasă.
Indiferent de situație, fiecare face parte dintr-o echipă, iar respectul față de colegi rămâne esențial. Eticheta profesională nu mai înseamnă doar să nu încălzești mâncare cu miros puternic în bucătăria firmei. Înseamnă felul în care comunici, participi la întâlniri, folosești spațiile comune și îi incluzi pe ceilalți în deciziile importante.
Potrivit unui sondaj realizat în rândul a peste 1. 500 de lideri de companii, aproximativ 60% dintre angajatori ofereau sau intenționau să introducă sesiuni de instruire privind comportamentul adecvat la locul de muncă. Fiecare companie are propriile reguli vestimentare, iar unele birouri permit ținute mai relaxate.
Totuși, hainele murdare, neîngrijite sau mult prea sumare pot transmite că nu tratezi locul de muncă și oamenii din jur cu suficient respect. Lisa Richey, fondatoarea American Academy of Etiquette, spune că felul în care ne îmbrăcăm transmite un mesaj despre modul în care dorim să fim tratați, scrie goodhousekeepig. com Nu este obligatoriu să porți costum în fiecare zi, însă hainele ar trebui să fie curate, îngrijite și potrivite pentru mediul profesional.
O ținută adecvată poate sugera încredere, seriozitate și competență. Una dintre cele mai deranjante greșeli la birou este folosirea difuzorului într-un spațiu comun. Colegii care încearcă să lucreze nu ar trebui obligați să asculte întreaga conversație.
Aceeași regulă este valabilă pentru muzica ascultată fără căști, videoclipurile redate cu sonor sau întâlnirile online desfășurate la volum ridicat. Dacă trebuie să participi la un apel, folosește căști sau retrage-te într-o sală de ședințe. Este un gest simplu prin care arăți că respecți timpul și concentrarea celor din jur.
Mesajele foarte scurte, lipsite de formule de salut, e-mailurile neclare și tonul excesiv de familiar pot crea o impresie greșită. Chiar dacă ai o relație bună cu persoanele din echipă, comunicarea profesională trebuie să rămână politicoasă și ușor de înțeles. Nici lipsa totală a conversațiilor informale nu ajută.
Un simplu „bună dimineața”, o întrebare sinceră sau câteva minute de dialog pot face atmosfera de lucru mai plăcută. Important este să găsești echilibrul dintre apropiere și profesionalism. Întârzierea, lipsa de pregătire și verificarea permanentă a telefonului sunt gesturi care arată că nu respecți timpul celorlalți participanți.
Printre greșelile frecvente se numără și programarea unei întâlniri fără verificarea disponibilității colegilor, întreruperea celor care vorbesc sau monopolizarea discuției. Chiar dacă ședința nu ți se pare foarte importantă, încearcă să ajungi la timp, să fii atent și să le permiți tuturor să își exprime punctul de vedere. 5.
Îi excluzi pe colegi din informațiile importante Multe decizii apar în urma unor conversații spontane, purtate pe hol, în pauza de cafea sau după o ședință. Problema apare atunci când informația nu mai ajunge la toți cei implicați. Dacă ai stabilit ceva important într-o discuție informală, trimite ulterior un mesaj sau un e-mail celor care trebuie să știe.
Acest lucru este cu atât mai important în echipele hibride, unde unii angajați lucrează de acasă.